Процедура рецензування, публікаційна етика та редакційна політика видання журналу відповідає рекомендаціям Комітету з публікаційної етики (Committee on Publication Ethics / COPE, www.publicationethics.org). Вона орієнтована на максимально об'єктивну оцінку змісту наукової статті, визначення її відповідності вимогам наукового журналу та передбачає всебічний аналіз її переваг і недоліків.

Усі наукові статті, що надійшли до редакції журналу проходять процедуру подвійного «сліпого» рецензування.Журнал дотримується «подвійного сліпого» рецензування, згідно з яким експертна оцінка здійснюється в анонімному порядку як для рецензента, так і для авторів.

Автор надсилає на адресу редакційної колегії журналу ( Ця електронна адреса захищена від спам-ботів. вам потрібно увімкнути JavaScript, щоб побачити її. ) статтю, яка має відповідати вимогам до статей у виданні «Слово Національної школи суддів України» та загальним правилам підготовки наукових праць до видання. Рукописи, які не відповідають прийнятим вимогам, не допускають до подальшого розгляду, про що їх авторів повідомляють листом.

Авторські рукописи, що надходять до редакційної колегії, яка оцінює їх на відповідність тематиці видання, формальним ознакам, за допомогою систем Plag.com.ua,  Plagiarisma встановлює ступінь унікальності авторського тексту (80 % і вище) та в результаті схвального висновку визначає із числа членів редакційної колегії рецензентыв, що мають науковий доробок, суміжний з науковим напрямом статті. У разі потреби до рецензування можуть бути залучені зовнішні експерти, які мають публікації у відповідних предметних галузях.

Рецензування статті відбувається анонімно: рецензенти, які аналізують статтю, не знають імені автора, автор не знає імені рецензентів. Взаємодія між автором та рецензентами здійснюється через відповідального секретаря листуванням електронною поштою. Процес рецензування може тривати до 30 днів. 

Конфлікт інтересів

Під конфліктом інтересів мається на увазі все, що заважає або може заважати повній, належній та об’єктивній процедурі розгляду та ухвалення рішення щодо публікації дослідницьких статей чи інших матеріалів. Вважається, що конфлікт інтересів існує, якщо задіяні в редакційному процесі особи  перебувають в стосунках між собою, особистих чи інших, які потенційно можуть скомпрометувати їх або завадити об’єктивності чи вплинути на вирішення питань, пов’язаних із публікацією. Під час редакційного процесу конфліктом інтересів є такі відносини між головним та/чи науковими редакторами, рецензентами та авторами: автор і науковий редактор та/або рецензент працюють на одній кафедрі або в одній дослідницькій групі. Під час подання статті автор має повідомити про всі можливі конфлікти інтересів із редакторами журналу. Після того, як рукописи призначені для рецензування, рецензентів просять повідомити редактора про будь-які конфлікти, які можуть виникати. Автор, визначений співавторами відповідальним за листування з редакцією (автор-кореспондент), повинен заявити про будь-які конфлікти інтересів від імені всіх авторів.

Конфлікт інтересів може бути також пов'язаний із зайнятістю, джерелами фінансування, особистими фінансовими інтересами, членством у відповідних організаціях або іншими обставинами, які можуть спричинити упередженість та вплинути на ухвалення рішень відповідальними особами. 

Автори повинні повідомити редакцію журналу про відсутність чи наявність конфлікту інтересів з членами редакційної колегії журналу.

Рецензенти не повинні розглядати рукописи, у яких вони мають конфлікт інтересів, що є результатом конкурентних, спільних чи інших відносин/ зв’язків з будь-якими авторами, компаніями чи установами, пов’язаними з рукописом.

Редактори не повинні редагувати рукописів/керувати ними, у яких вони мають конфлікт інтересів, що є результатом конкурентних, спільних чи інших відносин чи зв’язків з будь-ким з авторів, або компаніями чи установами, пов’язаними з дослідженням.

Будь-які заяви про конфлікти інтересів, зроблені авторами, рецензентами або редакторами, розглядає головний редактор видання. У разі обґрунтованих заяв про наявність конфлікту інтересів з головним редактором видання, такі заяви розглядають за участі двох членів редакційної колегії видання.

Редакція гарантує, що відхилені матеріали в жодному разі не можуть бути використані в особистих дослідженнях головним редактором чи будь-ким з членів редколегії.

Редакція зобов’язується врегулювати конфлікт інтересів, якщо такий виникне через родинні, фінансові зв’язки, відносини працедавець – працівник або ж він буде зумовлений упередженим, суб’єктивним ставлення члена редколегії/рецензента до автора і навпаки.

Рецензенти оцінюють статтю за такими критеріями:

-   відповідність назви статті її змісту;

-   достатність розкриття актуальності статті;

-   повнота аналізу останніх досліджень і публікацій із зазначеної проблеми;

-   відповідність мети статті її назві та викладу основного матеріалу;

-   логічність обґрунтування отриманих наукових результатів;

-   наукова новизна статті, що свідчить про її внесок у відповідну наукову галузь;

-   відповідність висновків статті її меті;

-   термінологічна однозначність статті;

-   правильне оформлення ілюстративного матеріалу статті;

-   відсутність потреби в суттєвому науковому та літературному редагуванні статті;

-   наявність посилань на процитовані джерела;

-   оформлення списку використаних джерел і References відповідно до вимог журналу.

Рецензенти готують висновок про можливість друкування статті з одним із формулювань:

- опублікувати без змін;

- опублікувати за умови незначного доопрацювання статті автором;

- опублікувати після значного доопрацювання статті автором;

- відхилити статтю загалом.

Рецензії підписуються рецензентами звичайним або електронним підписом. Зберігаються в редакції протягом 3-х років від дня виходу номера журналу, в якому розміщена рецензована стаття.

Відповідальний секретар редакційної колегії електронною поштою надсилає авторові результати рецензування. Якщо стаття потребує коригування, автор має повернути до редакції доопрацьований варіант не пізніше ніж через 10 днів після отримання. Повернення статті в більш пізні терміни змінює дату її надходження до редакції та перевірки.

Виправлений варіант статті рецензенти отримують повторно для ухвалення рішення про можливість її публікації. Датою прийняття статті до друку вважається дата отримання редакцією позитивних висновків рецензентів про доцільність публікації статті.

Рішення про відхилення рукописів є остаточним і перегляду не підлягає; подальшого листування з цього приводу редакція не веде.

Після ухвалення рішення про допуск статті до публікації відповідальний секретар редакційної колегії повідомляє про це авторові та вказує очікуваний термін публікації.

Після отримання редакцією позитивного висновка рецензента про доцільність публікації статті та схвального рішення на його основі голови редакційної колегії та шеф-редактора відповідальний секретар долучає її до змісту номера журналу. Рекомендує до друку черговий номер журналу Науково-методична рада Національної школи суддів України.

Схвалений до публікації рукопис проходить технічне та літературне редагування. Незначні стилістичні чи формальні виправлення, які не впливають на зміст статті, науковий редактор журналу може вносити без згоди автора. 

Рецензування

Терміни 

-  Перевірка відповідності рукопису формальним вимогам та повідомлення автора про передачу статті на рецензування – до 10 робочих днів.

-  Загальний термін від подання до фінального рішення – до 8 тижнів.

-  Термін на доопрацювання – до 10 днів.

-  Термін на повторне рецензування – до 10 днів.